Wie der Name kann die Art, wie jemand in der Öffentlichkeit in Erscheinung tritt, ihn unverwechselbar machen. Durchgängige formale Konstanten, die anhand seines individuellen Profils erarbeitet wurden, differenzieren ihn visuell von anderen, die vielleicht Ähnliches anbieten. Seine Individualität wird nach außen sichtbar.
Zeichen, Farben und Formen prägen sich dem Betrachter ein. Das einmal entworfene Konzept kann in den verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten (Visitenkarte, Briefbogen, Briefumschlag, Stempel, u.v.m. ) immer wieder genutzt werden. Ein Betrieb, ein Unternehmen wird dadurch leicht wiedererkennbar.
Gut funktionierende Gestaltung ist sach- und benutzerorientiert zugleich. Übersichtlichkeit und angenehme Handhabung eines Formulars oder Vordrucks wirken sich arbeitserleichternd aus.